如何邮件开发大量外贸新客户询盘?

 

Bizez邮件开发是实现询盘自由的最低成本、最简单、而且门槛最低的方式。

  • 掌握远超套餐费的询盘获客技能:很多学员每周能收1-3封询盘(还有不少每日1-2封),按50周/年估算,100+封/年,以展会、阿里、谷歌等常规询盘价格300元/封计算,价值3万以上;
  • 高利润率询盘:不像平台的询盘那样多方比价,导致竞争度强;
  • 高真实度询盘:通过客户官网的邮箱开发,意味着每个询盘都能明确客户背景;
  • 回报大:一年只要成交1个客户就能赚回入营费用了。
  • 操作简单:前期收集客户资料稍有麻烦,不过是一次性的,以后就不用了。平时每周花1-2小时设置下任务,工具自动发送邮件即可。比其他获客渠道省力很多。

一、对比其他推广,邮件开发有什么优势?

从投入成本对比常见的外贸获客渠道,

  • 像阿里巴巴等B2B平台,谷歌SEO/PPC广告投放,展会等都需要3-5万起步的门槛,而且想要做的更高,投入门槛更高。
  • 像Facebook、领英、Tik Tok等,如果手动操作,人工成本很大,如果投入自动化工具等,投入动辄几万,而且做过的人都懂一个痛:封号,一种会前功尽弃的致命风险。
  • 而Bizez邮件开发套餐(课程+工具),只需要几千块就能开始自动邮件开发客户,启动门槛是其他渠道的20%左右,人人可接受。
从上手和操作难度来对比,
  • 阿里巴巴等B2B平台,谷歌seo/ppc广告投放,都需要专业的运营根据市场变化,做不断的调整优化;
  • Facebook,领英、Tik Tok等也同样需要专业的运营。
  • 而邮件开发的难度极低,学了课程就能写高回复率的邮件,然后每天/每周设置下发送任务,让Bizez工具全自动发邮件即可,接着就不需要管理,易操作,运营成本低。

从综合获客成本来对比,

  • 其他谷歌、展会、阿里等渠道,综合人力运营、广告等各方面的成本来计算,大多在200-500元/询盘。
  • 而Bizez邮件开发中,很多能做到小于100元/询盘,而且前期搜索客户投入多些,后面只需要发邮件,成本会更低。

邮件开发虽然优势好,但是在实际操作中,有几大难题困扰外贸人,让效果很差:

  • 如何大量发邮件到达客户的收件箱
  • 如何快速搜到大量客户
  • 如何撰写高回复的开发信

网上有很多这方面的教程和文章,但很杂乱无章,甚至过时的。这里说说我们踩过很多坑的实战方案,用IT技术和技巧来改进一个个细节,比普通操作高效100倍。

二、Bizez如何100倍增效邮件开发

1.快速搜万+精准客户,定制行业数据库

传统搜索工具难以快速搜索1万+精准客户的原因:

  • 因为关键词少,所以客户搜得少
  • 搜索引擎选择100+但都不专业
  • 低效,因为没有针对谷歌的全自动搜索

痛点一:关键词少,所以客户搜得少

困扰的原因:

  • 因为每次搜索,每个搜索引擎都只会免费提供几百个索结果。像谷歌提供约400个结果。
  • 而且多次搜索后,会有大量重复的网站。
  • 因此关键词少,搜索到的客户也就有限。

为什么某易、某喜、某七等传统搜索软件不行呢?

  • 它们是把100+个搜索引擎集到一起,再将同一个关键词放到不同的搜索引擎里去搜。
  • 所有搜索引擎都是模仿谷歌,而且数据量和精准度都远远不及谷歌。
  • 同一个关键词在不同的搜索引擎中搜,就像用同一个关键词在google搜索了100+遍,所以结果大同小异。

所以想搜更多客户,核心在于关键词多少,而不是搜索引擎有多少个。

  • 一旦拓展了几十万,上百万的关键词组合,就能从大量细分角度来搜索世界各个角落的客户了。
  • 而搜索工具,谷歌作为全球占有率90%的搜索引擎,公开数据最多,准确度最高,这是毋庸置疑的。

那怎么拓展大量关键词呢?

从常用的关键词组合来看:产品词+供应商词+国家地区限定词

  • 比如:led street light(产品词) + company (供应商词) + USA (国家词)
  • 这样就能找到一些在美国的LED street light公司。

分别对产品词、供应商词、国家地区词进行拓展,再进行排列组合,就能找到大量的关键词组合,能搜到大量的结果。

比如:

  • 产品关键词,100个,
  • 供应商词15个,
  • 国家地区词30个,

这样得到的关键词组合总数就是 100x15x30 = 45,000
这样就能从4万多个细分角度搜到大量客户了。

那么具体如何来拓展呢?

国家地区限定词:根据需求不同设置,谷歌搜一搜就能找到国家清单或者城市清单;

常用的供应商词如下:

  • supplier
  • Supply
  • Manufacture
  • Manufacturing
  • export
  • exporter
  • exporting
  • wholesale
  • warehouse
  • solution
  • advice
  • consultant
  • consulting
  • company
  • ltd
  • co ltd
  • factory

产品词,有了关键词拓展工具就很简单。看下图以LED LIGHTS为例,立刻就生成了近1800个关键词。

根据行业经验,再从中挑选出一些词,进一步反复拓展,就能轻松找出上万个产品词。

这样进行排列组合之后,便能获得几十万甚至上百万的关键词组合,实现从全方位来搜尽全球客户的目的。

痛点二:没全自动搜索,所以低效

人工手动一次次搜索,一个个摘录搜索结果,耗费大量人力,想实现全球搜遍,投入的人力巨大。
同时,还会导致经常重复筛选,浪费大量精力。

像传统外贸搜索软件,因为技术有限,只能搞很多很普通的搜索引擎,而无法专门针对谷歌搞全自动搜索。
(主要原因是技术难度,普通引擎全自动搜索简单,但是谷歌要全自动搜索很难)

这里用Bizez全自动搜索,实现24小时自动搜索,自动导出所有网站域名。

上图是一边搜索、一边导出结果的演示,也是半自动搜索。

为了实现搜遍全球客户的目的,需要进行几十万甚至百万次搜索。即使有半自动搜索,成本还是很高。

这里Bizez在半自动搜索的基础上,开发了谷歌全自动搜索(含结果自动收集),形式和结果上述半自动操作一样,但是不用担心挑验证码,更不用大量的人力,在服务器上24小时执行,快速搜遍全球客户。

用自动化搜索,就是用了穷举的方法,把搜索客户资料做到极致,这样就再也不用担心找客户的问题了,行业内90%以上的客户都在手中(少的有1万家左右,多得有3-5万家)。

也正是有了这样上万的客户量,才能在询盘开发上大有所为。

2.筛选资料倍增回复率

越了解客户,就越容易写出吸引客户的邮件,让回复率倍增。
而业务资料的获取,需要对业务有足够的了解,绝不是简单的工具能做到的。

接下来要做的就是怎么样快速在这大量数据中,快速筛选客户资料。

这里有一个大误区很多人搜索完,直接拿搜索结果去获取邮箱地址,接着就拿来群发。那结果可是惨目忍睹。

为什么呢?

  • 根据实操数据,搜索上百万次后,去重得到几百万域名,但精准客户只有几万家,所以垃圾数据和有效数据的比例,大约100:1左右。
  • 这样就导致99%的邮件开发是浪费的,导致效果很差。甚至没几封邮件好发,就被投诉,警告甚至封号等。
  • 而且这样做,只获得了email地址,不知道客户具体情况,开发信也没有针对性,所以效果也差很多。

而更好的做法是收集业务资料而不仅仅是email:

  1. 对收集的所有结果进行处理,只保留域名。就是将http://www.aaa.com/123.html处理成www.aaa.com,半自动搜索的结果用excel处理即可,自动搜索有上亿的数据,得用专门的工具;
  2. 去重:半自动搜索用excel去重即可;自动搜索用专用工具,这样会得到100-300万的域名。
  3. 用工具对这些网站再用关键词搜索,筛选出更精准想要的网站;
  4. 用工具自动打开批量网站域名,每次20-50个,人工浏览网站内容,
  5. 并用工具提取网站上邮箱,以及客户名称、联系人、产品、行业、分类等提高开发信质量的业务资料(不要小瞧这一步,能让开发信效果提高数倍)。
  6. 周而复始一个个的筛查。

这样做的好处,不会重复,做一次就够了,以后再也不用为找客户而担心了。

速度一般能做到1-2分钟一个。

就这样的操作把大多数人搜客户时,出现客户重复和客户少的重要难题,从一个个细节给解决了。

说到这里,光是筛选和获取精准客户资料,和常规的操作比效果提升百倍。所以细节不做到位,效果之差可想而知。

3.用针对性内容倍增回复率

用针对客户的邮件内容,会大大提高回复率。所以这就需要上一步筛选客户资料时,做好充足准备。

写高回复开发信,主要就是根据客户特性,从标题、内容、展现形式,钩子等结合一些要点来改进。

像标题中,加入联系人名称,加入一些细节卖点,肯定更容易吸引注意。比如说产品质量好,改为通过10万次的产品检测,肯定后者更容易吸引客户。

在内容中,你的主体是为了体现质量好,那就用一些更细节的点来说明。通篇用细节来说明为什么质量好。

  • 比如经验丰富,改为25年生产历史。
  • 比如销量大,改为年营销额1500万美金。
  • 比如通过很多认证,改为CE, ISO等一个个列明。

提供钩子:促使客户来主动联系你。

  • 比如免费样品、免费设计、领catalog等。

内容显示:不要密密麻麻的全是文字看着烦。

  • 为了让客户看的更清晰,用符号列表来排列,这样客户眼睛扫过,能快速发现想要的内容。

更多开发信撰写建议见付费会员服务。

这里改了一封开发信,大家感受下前后差距。
如下图:

4.用多种自动化倍增收件箱到达率

邮件发送的方式有下列三大类:

经过反复测试和实践,发现利用知名邮箱+伪原创等方式进行发送,是最简单、到达收件箱最高的办法。

具体如何做呢?

a.选国际知名的邮箱:gmail,yahoo,outlook等;

b.邮件伪原创;

将一封邮件快速撰写为成千上万封不同文字但相近内容的邮件,这样邮箱服务器会认为都是正常往来邮件,而不是垃圾广告邮件;
具体见Bizez的邮件伪原创功能。

c.控制发送量

根据账号的信誉度来发送邮件,而且模拟常人的发送量来发送。
(想要多发,多搞几个邮箱,分别发)

d.通过随机时间间隔发送

模拟常人发邮件的频率,随机发送。
具体见Bizez智能发送功能。

e.每个邮箱用1v1的方式发送
具体见Bizez智能发送功能。

 

5.邮件自动跟进倍增回复率

为什么持续跟进会提高回复率?

  • 因为持续的跟进,会让客户更信任你,提高回复率。
  • 而且更容易撞上客户询价/采购的时机。
  • 另一方面,持续的邮件跟进,还能用不同的内容主题来营销客户,提高回复率。

如何高效跟进客户?

方式1:常规型

  • 根据跟进时间计划,创建每次跟进的内容,来群发邮件。
  • 也可设定定时发送任务,一次性创建好一个月的发送任务,全自动发送。
  • 具体见Bizez邮箱功能

方式2:序列邮件

  • 创建多封序列邮件的计划,设定要间隔时间,全自动发送。
  • 比如每月创建一次
  • 具体见Bizez序列邮件功能

6.同时操作多邮箱,倍增产出

上述办法是针对单个邮箱账号,实现最高产出。

Bizez邮箱工具支持同时操作N个邮箱账号,让你将产出放大N倍。


外贸业绩差
就找Bizez
自动化开发新/老客户询盘,快速提高业绩

Scroll to Top